本件は平成24年12月20日付でお願いしたものですが、再度送付します。
また、予算振替の提出期限を以下のとおり追加します。
◆予算振替
提出期限 ：平成25年 3月 29日(金)
【施設に係る振替は2月28日(木)】
担当（提出先）：物品に係る振替：財務課教育研究
プロジェクト支援係(5035)
旅費に係る振替：財務課経理係(5041)
謝金に係る振替：財務課経理係(2053)
施設に係るもの：施設課企画係(5053)
図書に係るもの：学術情報課情報企画係(5123)
人件費に係る振替：人事労務課人事係(5022)
主たる会計書類：予算振替願
----＜H24/12/20付メール＞----
平成24年12月20日
各予算責任者 殿
財 務 課
平成24年度の予算執行について
平成24年度決算に向けて、年度内の支出額を確定するため、各書類の提
出期限を以下のとおりとしますので、ご協力をお願いします。
なお、科学研究費補助金、受託研究費等の外部資金では、各制度毎に経
費の使用ルールが定められています。執行に当たっては、各制度の使用ル
ールを十分に確認してください。
特に、研究期間最終年度等の第4四半期(1月〜3月)に備品類を購入するこ
とを禁じた外部資金や3月末日以前に執行を終了することと定められている
資金もありますので、十分に注意の上、適正な執行をお願いいたします。
●各書類提出期限【厳守】
◆教員発注による物品の購入・立替払請求等
提出期限 ：平成25年 3月 1日(金)
担当（提出先）：財務課契約係(5044) 教員研究費他
財務課教育研究プロジェクト支援係
(5045) 外部資金他
主たる会計書類：物品等購入等報告書(立替払のものも含む)
◆施設の改修他
提出期限 ：平成25年 1月10日(木)
担当（提出先）：施設課企画係(5053)
主たる会計書類：修理請求及び工事伺書
◆図書・雑誌の購入
提出期限 ：平成25年 3月 1日(金)
担当（提出先）：学術情報課情報受入係(情報企画係：5123)
主たる会計書類：図書伝票等(立替払のものも含む)
◆謝金の支出計画
提出期限 ：平成25年 3月 1日(金)
担当（提出先）：財務課経理係(5041)
主たる会計書類：謝金実施計画書
◆国内出張
提出期限 ：平成25年 2月 4日(月)
担当（提出先）：人事労務課職員係(5023)総務課IE事務係(5857)
IS事務係(5678)
(旅費計算については 財務課経理係：2053)
主たる会計書類：出張申請書兼旅行命令簿等
旅費の試算 ：http://zaimu.office.uec.ac.jp/gakunai/keiri/ryohi01.html#konna0
◆外国出張
提出期限 ：平成25年 2月 4日(月)
担当（提出先）：学生課国際企画係(5115)
(旅費計算については 財務課経理係：2053)
主たる会計書類：出張申請書兼旅行命令簿等
旅費の試算 ：http://zaimu.office.uec.ac.jp/gakunai/keiri/ryohi01.html#konna0
◆教育目的の学生の旅行（国内・国外）
提出期限 ：平成25年 2月 4日(月)
担当（提出先）：財務課経理係(2053)
主たる会計書類：学生に対する旅費負担申請書等
●各予算の差し引きについては、物品請求システムの画面等を参照願い
ます。
●以下の場合は上述の提出期限以前に書類を提出願います。
・教員発注できない150万円以上の物品購入契約等
（納期・購入手続期間を十分に考慮の上、事前に相談願います）
・年度末以前に執行を終了する必要がある場合
（例：科研費の代表者から2月中の執行書類の提出を求められている。
研究期間最終年度等のため契約終了が3月中旬までである。等）
●外部資金の残額調整については各担当部署及び教育研究プロジェクト支援係
担当者と連絡の上、遺漏のないようお願いいたします。
●書類提出が提出期限に間に合わない場合、又は提出期限以降で緊急に予算
を執行する必要が生じた場合は、発注等をする前に各担当係にご相談くだ
さい。