2024.11.13  研究推進課

 令和6年度科学研究費助成事業(補助金分)の繰越について


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令和6年度科学研究費助成事業(補助金分)の繰越手続き


 

【概要】
 科学研究費補助金による研究のうち、交付決定時には予想し得なかったやむを得ない事由に基づき、年度内に補助事業が完了しない見込みとなったものについて、研究代表者が補助事業の期間を延長するとともに、補助金の全部又は一部を翌年度に使用することを希望する場合に、日本学術振興会に申請し、文部科学大臣を通じて財務大臣へ繰越承認要求を行い、財務大臣の承認を得た上で、翌年度に当該経費を繰り越して使用できる制度です。

【対象経費】
 繰越しの対象となる経費は、交付申請書において確認できる研究計画であって、交付決定時には予想し得なかった要因によるやむを得ない事由により、当該計画部分に係る経費を繰り越す必要が生じた場合であり、かつ、翌年度内に完了する見込みのあるものです。
 従って、病気や怪我を除く、研究者の自己都合に起因するもの(多忙、事前の調整不足、所属研究機関の異動等)、研究終了後に余った研究費(余剰金)は、対象になりません。

【その他】
 研究期間の初年度や最終年度でも、繰越事由(予想し得なかったやむを得ない事由等)に該当すれば、繰越しは可能です。


※今年度は新型コロナウイルス感染症の影響を理由とした特別対応等はございませんので、申請をご検討の方は繰越理由について留意してください。

※補助金を研究分担者に配分している場合には分担金の繰越について特にご注意ください。
分担金の繰越を行うためには、研究代表者が所属する機関から申請手続を行う必要があるため、研究分担者へ手続きの周知をいただき繰越希望の有無をご確認の上、もし希望がある場合は研究代表者にて取りまとめて申請ください。

学内提出期限
【厳守】
 

(第1回)令和610月までに繰越事由が発生:令和61211日(水)
(第2回)令和611月〜12月に繰越事由が発生:令和718日(水)
(第3回)令和71月以降に繰越事由が発生:令和7年1月29日(水)

 ※早期に繰越事由が生じた場合、可能な限り第1回目に申請してください。

提出先 

研究推進課研究推進係(内線5018) kensui-k@office.uec.ac.jp 

提出書類

・【様式C-26】 繰越を必要とする理由書
・【様式B-2 別紙2】 繰越要件等事前確認票 

作成方法及び
提出方法
  

・はじめに、下記の「通知、作成要領等」の各リンク先をご一読ください。
科研費電子申請システムにおいて【様式C-26】を作成し、「確認完了・送信」ボタンをクリックすると【様式C-26】及び【様式B-2 別紙2】のPDFデータが自動的に作成されます。
 (注)令和6121日(日)より、電子申請システムにて作成可能です。

これら2つのPDFデータをダウンロードし、研究推進課研究推進係にメール添付にて送付してください。

通知、作成要領等 

・科学研究費助成事業(科学研究費補助金)の繰越しについて
別紙 「繰越(翌債)申請に当たっての留意事項」
別紙1 「繰越(翌債)制度の概要(研究者用)」
別添2 「繰越(翌債)申請書作成に当たっての参考資料集」
別添2 「繰越(翌債)申請書作成に当たっての参考資料集・別冊」

【参考】科研費電子申請システムの操作方法

 ※繰越手続きは454頁〜491

様式C-26 「繰越を必要とする理由書」記入例・作成上の注意

 ※リンク先に送信期限(第1回:12/20、第2回:1/17、第3回:2/7)が記載されていますが、こちらは機関(大学)としての最終提出期限となるため、上記の「学内提出期限」に基づき申請を行ってください。
 ※日本学術振興会へ提出後に申請書の修正を求められるケースも多々ございますので、十分ゆとりをもったご対応をお願いいたします。


※研究費を使い切れずに返還した場合でも、その後の審査や交付で不利益な扱いを受けることはありません。